IHE / RSS News / Narodowe Centrum Nauki / Specjalny program stypendialny NCN dla Ukrainy

Specjalny program stypendialny NCN dla Ukrainy

Specjalny program stypendialny NCN dla UkrainyMagdalena.Duer…pon., 25/07/2022 - 14:57 Kod CSS i JS */

Ogłoszenie specjalnego programu stypendialnego

DLA STUDENTÓW I NAUKOWCÓW Z UKRAINY NIEPOSIADAJĄCYCH STOPNIA DOKTORA

Narodowe Centrum Nauki ogłasza specjalny program stypendialny skierowany do studentów i naukowców z Ukrainy, którzy w wyniku agresji Rosji na Ukrainę schronili lub schronią się w Polsce. Celem programu jest finansowe wsparcie studentów/naukowców poprzez stworzenie im możliwości kontynuowania studiów, prowadzenia prac nad pracą magisterską lub rozprawą doktorską, lub realizacji innych, dowolnych form kształcenia w polskich instytucjach naukowych. Program finansowany jest ze środków Funduszu Współpracy Dwustronnej w programie Badania podstawowe, którego operatorem w III edycji funduszy norweskich i EOG na lata 2014-2021 jest Narodowe Centrum Nauki.

Student/naukowiec przystępujący do programu musi spełniać następujące wymagania:

  • nie posiada stopnia doktora lub uprawnień równorzędnych (w ukraińskim systemie Candidate of Science) na dzień zakończenia naboru wniosków oraz
  • w wyniku wojny opuścił Ukrainę 24 lutego (lub później) albo zamierza opuścić Ukrainę;

a także:

  • był/jest studentem/doktorantem ukraińskiej uczelni w roku akademickim 2021/2022, albo
  • był/jest zatrudniony w jednostce naukowej w Ukrainie.

Stypendium dla studenta/naukowca należy zaplanować na okres od 6 do 12 miesięcy, przy czym okres realizacji stypendium nie może rozpocząć się później niż 1 marca 2023 r. Dopuszcza się możliwość realizacji stypendium w formie zdalnej z terytorium Ukrainy, przez okres nie dłuższy niż połowa wnioskowanego okresu realizacji programu. Zaplanowane finansowanie ze środków NCN w łącznej wysokości 5 tys. zł miesięcznie obejmuje stypendium oraz koszt przyjęcia studenta/naukowca.

Kwota stypendium wynosi od 3,5 tys. zł do 5 tys. zł i może zostać zwiększona ze środków własnych jednostki przyjmującej.

Koszt przyjęcia studenta/naukowca nie może być wyższy niż 1,5 tys. zł, i może obejmować następujące wydatki: koszty kształcenia (w tym kursy językowe), koszty umożliwienia prowadzenia prac związanych z przygotowaniem pracy magisterskiej lub rozprawy doktorskiej, koszty zapewnienia opieki psychologicznej i prawnej związanej z kształceniem. Koszty przyjęcia studenta/naukowca mogą zostać zwiększone ze środków własnych jednostki przyjmującej.

We wniosku oprócz studenta/naukowca należy wskazać również opiekuna naukowego, który jest zatrudniony przez wnioskodawcę i prowadzi badania w tej samej lub pokrewnej dziedzinie reprezentowanej przez studenta/naukowca. Opiekun studenta/naukowca nie może być beneficjentem środków finansowanych w programie.

Budżet programu: 1,2 mln zł.

Wniosek należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem ePUAP na adres elektronicznej skrzynki podawczej NCN: /ncn/SkrytkaESP zgodnie z procedurą składania wniosków.

Termin składania wniosków: nabór w specjalnym programie stypendialnym rozpoczyna się 26 lipca 2022 r. i trwa do 26 sierpnia 2022 r., z możliwością przedłużenia.

Wyniki: rozstrzygnięcie w sprawie przyznania środków finansowych nastąpi w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia naboru wniosków w programie. W uzasadnionych przypadkach termin zostanie wydłużony do 3 miesięcy.

Ze względu na istotne różnice i uproszczenia w stosunku do regulacji w standardowych konkursach Narodowego Centrum Nauki, prosimy o szczegółowe zapoznanie się z poniższymi informacjami i dokumentacją programu.

Rozwiń wszystkie pytania»

Zwiń wszystkie pytania«

Kto może złożyć wniosek?

Wniosek w programie może złożyć:

  1. uczelnia;
  2. federacja podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
  3. instytut naukowy PAN, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r. poz. 1796 ze zm.);
  4. instytut badawczy, działający na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1383 ze zm.);
  5. międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych ustaw działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  6. Centrum Łukasiewicz, działające na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz. U. z 2020 r. poz. 2098);
  7. instytut działający w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz;
  8. Polska Akademia Umiejętności;
  9. podmiot prowadzący głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły;
  10. centrum naukowo-przemysłowe w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1383 ze zm.);
  11. centrum Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2020 r. poz. 1796.);
  12. biblioteka naukowa;
  13. przedsiębiorca mający status centrum badawczo-rozwojowego w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 706).

Jakie są warunki, które powinien spełnić student/naukowiec wskazany we wniosku jako stypendysta?

Student/naukowiec powinien spełniać następujące warunki:

  1. nie posiada stopnia doktora lub uprawnień równorzędnych (w ukraińskim systemie Candidate of Science) na dzień zakończenia naboru wniosków oraz
  2. w wyniku wojny opuścił Ukrainę 24 lutego (lub później) albo zamierza opuścić Ukrainę

a także:

  1. był/jest studentem ukraińskiej uczelni w roku akademickim 2021/2022, albo
  2. był/jest zatrudniony w jednostce naukowej w Ukrainie w roku akademickim 2021/2022;
  3. rozpocznie stypendium nie później niż 1 marca 2023 r.

Uwaga: obywatelstwo naukowca nie jest brane pod uwagę przy weryfikacji spełnienia warunków przystąpienia do programu.

Czy są jakieś ograniczenia w składaniu wniosków?

Tak. W programie obowiązują następujące ograniczenia:

  1. Wnioskodawcą nie może być podmiot pozostający pod zarządem komisarycznym bądź znajdujący się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego.
  2. Wnioskodawcą nie może być podmiot, dla którego finansowanie będzie stanowić pomoc publiczną.
  3. Finansowanie stypendium dla danego studenta/naukowca w ramach programu można uzyskać tylko raz.
  4. Osobę przewidzianą jako studenta/naukowca można wskazać tylko w jednym wniosku złożonym w programie.

Czy zdefiniowany jest zakres tematyczny wniosku?

Nie. Nadrzędnym celem programu jest wsparcie studentów/naukowców poprzez stworzenie im możliwości kontynuowania studiów, prowadzenia prac nad pracą magisterską lub rozprawą doktorską, lub realizacji innych, dowolnych form kształcenia w polskich instytucjach naukowych. Zwracamy jednak uwagę, że w trakcie otrzymywania stypendium student/naukowiec powinien być włączony w działania naukowe prowadzone przez jednostkę przyjmującą, w tym realizację projektów badawczych.

Na jaki okres można zaplanować stypendium dla studenta/naukowca?

We wniosku należy zaplanować stypendium dla studenta/naukowca na okres od 6 do12 miesięcy. Realizacja stypendium musi rozpocząć się najpóźniej 1 marca 2023 r.

Jak zaplanować kosztorys?

Kosztorys we wniosku składa się z dwóch części:

  1. środków na stypendium dla studenta/naukowca w wysokości od 3,5 - 5 tys. zł miesięcznie;
  2. środków na przyjęcie studenta/naukowca w jednostce naukowej w wysokości nieprzekraczającej 1,5 tys. zł; w przypadku stypendium zaplanowanego w wysokości 5 tys. zł miesięcznie, koszty przyjęcia zapewnia jednostka naukowa ze środków własnych.

Łączna kwota wnioskowanych środków nie może przekroczyć kwoty wynikającej z pomnożenia 5 tys. zł miesięcznie przez liczbę planowanych miesięcy stypendium. W przypadku zaplanowania maksymalnego okresu realizacji programu przez 12 miesięcy, całkowita kwota finansowania ze środków NCN nie może przekroczyć 60 tys. zł.

Środki na przyjęcie studenta/naukowca można przeznaczyć m.in. na:

  1. zakup materiałów i drobnego sprzętu (surowce, półprodukty, odczynniki, materiały biurowe, artykuły piśmiennicze, drobny sprzęt laboratoryjny, sprzęt informatyczny/biurowy (np. komputer, koszty licencji i wytworzenia oprogramowania, drukarka, skaner, monitor, kserokopiarka), inne urządzenia);
  2. usługi obce (koszty zakupu usług badawczych: analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe, itp.; koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji pobytu stypendialnego: korekty językowe, usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.; koszty usług pocztowych, kurierskich lub transportowych bezpośrednio związanych z realizacją programu; koszty translatorskie i edytorskie tekstu manuskryptu;
  3. inne (koszty zakupu danych/baz danych lub dostępu do nich; specjalistyczne publikacje/pomoce naukowe i fachowe);
  4. pozostałe niezbędne koszty, które są zgodne z katalogiem kosztów w programie.

Prosimy o zwrócenie uwagi na to, że:

  • kwota miesięcznego stypendium nie może być niższa niż 3,5 tys. zł i wyższa niż 5 tys. zł. W przypadku zakwalifikowania wniosku do finansowania podmiot może zwiększyć kwotę stypendium ze środków własnych;
  • w przypadku zaplanowania ze środków NCN maksymalnej kwoty stypendium w wysokości 5 tyś. zł, koszty przyjęcia studenta/naukowca musi zapewnić z własnych środków jednostka przyjmująca; w tym programie dla zatrudnionego naukowca nie będą obowiązywać regulacje dotyczące zakazu pobierania wynagrodzeń dodatkowych w ramach innych projektów badawczych finansowanych przez NCN, określonych w regulaminach uchwalonych przez Radę NCN;
  • środki w specjalnym programie stypendialnym należy wydatkować/zaplanować zgodnie z regulacjami zawartymi w katalogu kosztów w programie;
  • środki na koszty przyjęcia studenta/naukowca nie mogą być przeznaczone na: koszty organizacji konferencji, warsztatów, seminariów, spotkań, kursach/szkoleniach; koszty wizyt, konsultacji, wyjazdów służbowych (w tym diety i koszty podróży); koszty związane z wykonawcą zbiorowym; koszty wydania monografii, będącej efektem realizacji badań naukowych; upowszechnianie realizowanych badań i ich rezultatów;
  • w ramach kosztów nie można zaplanować kosztów pośrednich.

Czy w ramach tego programu można wnioskować o pomoc publiczną?

Nie. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji Pomoc publiczna.

Jak przygotować i co powinien zawierać wniosek?

W celu przygotowania wniosku należy POBRAĆ i wypełnić formularz wniosku.

Do wypełnionego wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

  • załącznik nr 1 – CV studenta/naukowca (w języku angielskim, bez limitu stron): lista najważniejszych publikacji; najważniejsze dokonania artystyczne lub artystyczno-naukowe (o ile dotyczy); informacje o miejscach pracy, stażach naukowych, realizowanych projektach, wyróżnieniach i nagrodach; inne ważne informacje związane z karierą naukową;
  • załącznik nr 2 – CV opiekuna naukowego (w języku angielskim, bez limitu stron): lista najważniejszych publikacji; najważniejsze dokonania artystyczne lub artystyczno-naukowe (o ile dotyczy); informacje o miejscach pracy, stażach naukowych, realizowanych projektach, wyróżnieniach i nagrodach; inne ważne informacje związane z karierą naukową;
  • załącznik nr 3 – plan integracji/reintegracji i dotychczasowa współpraca (w języku angielskim, limit 1 strona): plan działań mających na celu integrację studenta/naukowca ze środowiskiem naukowym wnioskodawcy, w tym włączenie studenta/naukowca w badania prowadzone w podmiocie; opis dotychczasowej współpracy studenta/naukowca z wnioskodawcą (o ile dotyczy); krótki opis sposobu wykorzystania zdobytej podczas stypendium wiedzy i umiejętności w dalszej karierze naukowej w celu reintegracji stypendysty z ukraińskim systemem akademickim;   uzasadnienie realizacji programu w formie zdalnej z terytorium Ukrainy (o ile dotyczy).

UWAGA: Do oceny merytorycznej mogą być skierowane wyłącznie wnioski kompletne wraz z wymaganymi załącznikami. Wniosek wypełniany jest poza systemem OSF, dlatego prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na sprawdzenie kompletności wniosku przed jego wysłaniem.

UWAGA: Wniosek należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub zaawansowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu. Podpis elektroniczny musi być zgodny z rozporządzeniem eIDAS, powinien zawierać ważny certyfikat kwalifikowany i rozszerzenie w formacie PAdES. Podpisany wniosek wraz z załącznikami (załącznik nr 1: CV studenta/naukowca, załącznik nr 2: CV opiekuna naukowego, załącznik nr 3: plan integracji/reintegracji i dotychczasowa współpraca) należy przesłać do NCN zgodnie z procedurą składania wniosków.

Jak przebiega proces oceny wniosku?

Wniosek podlega ocenie formalnej i merytorycznej.

Oceny formalnej i oceny merytorycznej dokonują Koordynatorzy Dyscyplin NCN na podstawie informacji zawartych we wniosku.

Do oceny merytorycznej kwalifikowane są wyłącznie wnioski kompletne i spełniające wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu.

Procedura oceny merytorycznej jest jednoetapowa i opiera się o następujące zasady:

  • każdy wniosek oceniany jest zgodnie z kryteriami oceny przez Koordynatora Dyscyplin NCN właściwego dla dziedziny wskazanej we wniosku;
  • w uzasadnionych przypadkach Koordynator Dyscyplin NCN może zasięgnąć opinii merytorycznej członka Rady NCN;
  • na podstawie oceny Koordynatorów Dyscyplin NCN, wnioski kwalifikowane są na listę ocenionych wniosków;
  • lista ocenionych wniosków przedkładana jest dyrektorowi NCN;
  • na podstawie przedłożonej listy ocenionych wniosków dyrektor NCN podejmuje decyzję w sprawie finansowania.

Co jest brane pod uwagę przy ocenie wniosku?

W ocenie merytorycznej uwzględnia się:

  • kwalifikacje i osiągnięcia studenta/naukowca;
  • kwalifikacje i osiągnięcia opiekuna naukowego;
  • plan działań integrujących studenta/naukowca ze środowiskiem naukowym wnioskodawcy oraz krótki plan reintegracji stypendysty z ukraińskim systemem akademickim;
  • dotychczasową współpracę studenta/naukowca z wnioskodawcą (o ile dotyczy);
  • zasadność planowanych kosztów przyjęcia (w przypadku negatywnej oceny, środki nie będą przyznane lub będą przyznane w niższej wysokości).

Wniosek oceniany jest zgodnie z kryteriami oceny.

Kiedy i jak zostaną ogłoszone wyniki?

Rozstrzygnięcie w sprawie przyznania środków finansowych następuje w terminie 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku do NCN. W uzasadnionych przypadkach termin zostanie wydłużony do 3 miesięcy.

Informacja o przyznaniu finansowania zostaje przekazana wnioskodawcy pisemnie w najkrótszym możliwym terminie.

Od rozstrzygnięcia dyrektora NCN nie przysługuje odwołanie.

Gdzie można znaleźć dodatkowe informacje?

W przypadku dodatkowych pytań zalecamy kontakt drogą e-mailową:

Zespół ds. Funduszy Norweskich:

norway.grants@ncn.gov.pl

Koordynator dyscyplin:

Tomasz Szumełda, e-mail: tomasz.szumelda@ncn.gov.pl

Dokumentacja konkursowa

  1. Uchwała w sprawie warunków oraz regulaminu przeprowadzania specjalnego programu stypendialnego
  2. Katalog kosztów w programie
  3. Formularz wniosku do pobrania
  4. Procedura składania wniosków
  5. Pomoc publiczna
  6. Kodeks NCN dotyczący rzetelności badań naukowych i starania o fundusze na badania
  7. Panele NCN
  8. Polityka NCN dotycząca otwartego dostępu do publikacji

Dokumenty dotyczące oceny wniosków

  1. Kryteria oceny
  2. Zasady doręczania rozstrzygnięć dyrektora NCN

Akty prawne

  1. Regulacje w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021
  2. Regulacje w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2014-2021
  3. Wytyczne w zakresie wykorzystania środków Funduszu Współpracy Dwustronnej Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021
  4. Programme Agreement between the Financial Mechanism Committee and Norwegian Ministry of Foreign Affairs and Ministry of Investment and Economic Development of the Republic of Poland for the financing of the Programme “Polish Basic Research Programme”

oraz odpowiednie polskie akty prawne i umowy zawarte przez władze Polski i Norwegii.

Zakładka "NCN dla naukowców z Ukrainy"

Narodowe Centrum Nauki
25/07/2022 12:57 pm
03/08/2022 1:17 pm